Google Sync

Sudah lama sebenernya pengen manfaatin layanan Google Sync untuk sinkronisasi kontak di henpon (sekaligus sebagai backup) dengan kontak di google. Layanan ini bisa juga dimanfaatkan melalui Google Apps.

Memang tiap hp biasanya sudah disediakan tools unt sinkronisasi dg PC, tapi biasanya perangkat lunak yg disediakan kebanyakan hanya tersedia untuk sistem operasi windows. Makanya saya lebih memilih untuk memanfaatkan layanan dr google aja, toh dalam kasus saya ini, koneksi internet dan kelengkapan hp bukan halangan. Nggak percaya dg google ? gampang, solusi ini bisa juga kok sedikit dimodifikasi supaya pusat pengumpulan datanya memakai PC (hint: manfaatkan opensyncml dkk). Tapi berhubung judul posting ini adalah google sync, jadi ya mari kita bahas tentang google sync aja 🙂

Ekspor data kontak dari hp ke komputer unt proses manipulasi lebih lanjut

SE P990
Buka
Contacts – More – Mark – Mark all
More – Send as – Email

di hp ini, kontak yg diekspor masih dalam format vCard (.vcf) tapi semua data dijadikan satu dalam satu berkas VCF.

Nokie E71
Buka
Contacts – Options – Mark/Unmark – Mark all
Options – Send – E-mail

di hp ini, tiap kontak diekspor menjadi satu berkas VCF. jadi nanti diperlukan proses penggabungan berkas-berkas vcf ini menjadi satu berkas VCF. untuk mempermudah, bisa kita pakai script di bawah ini.

isi script gabung.sh
[cc lang=”bash”]
#!/bin/bash
for i in `ls -l *.VCF |awk ‘{print $8}’`
do
cat $i >> kontak.txt
done
[/cc]

lalu jalankan perintah berikut:
[cc lang=”bash” line_numbers=”false”]
touch kontak.txt
./gabung.sh kontak.txt
[/cc]

Kemudian, setelah kita memiliki 1 berkas VCF yang berisi seluruh kontak yg ada di henpon, maka langkah selanjutnya kita perlu convert ke format CSV.
Untuk mempermudah, kita bisa memanfaatkan layanan converter online yg ada, misalnya seperti vCard to CSV Converter. Kalau anda tidak percaya dengan layanan tersebut, script converternya bisa diunduh, lalu anda pasang sendiri di komputer. (jgn lupa sewaktu mengconvert pilih formatnya gmail csv)

Setelah kita memiliki berkas kontak dalam format CSV ini, sebaiknya kita cek dulu mempergunakan editor spreadsheet (ini langkah opsional sih), supaya gampang aja kita memanipulasi datanya. memperbaiki data di komputer tentu lebih nyaman dibandingkan kita melakukannya di henpon.

Kalo udah puas dg data kontak dlm format CSV ini, kita tinggal impor data ini ke contact gmail/google apps

Nah, setelah selesai mengimpor data kontak ini, coba perhatikan daftar kontak gmail/google apps, kadang ada kontak yg dobel. Kasusnya seperti ini, sebelum kita impor, kita telah memiliki kontak di gmail yg biasanya hanya berisi nama dan alamat email, tetapi di hp kita punya kontak yg isinya biasanya hanya nama dan nomor telp. Sebaiknya kedua kontak ini digabung saja. Beruntung sekali gmail memiliki fitur yang mempermudah kita menggabung dua (atau lebih) kontak yg sebenarnya milik satu orang. Tinggal pilih kontak yg ingin digabung, trus pilih merge this contact, sekalian aja ditambahi info lainnya, lalu simpan.

Sekarang kita tinggal mensinkronkan kembali data yg sudah kita perbarui di google dg hp kita.

Nokia E71
Google tdk menyediakan aplikasi google sync khusus untuk e71 (s60v3), tapi kita bisa memanfaatkan nokia sync (yg sudah terinstal di hp secara default) atau memakai mail for exchange.
Saya pilih yg sudah terinstal aja, males ribet2 instal aplikasi baru.

Tools – Sync – New sync profile

Sync profile name: Google
Applications: Contacts
Connection settings:
Server version: 1.2
Server ID: Google
Data bearer: Internet
Access point: User defined: Psiloc Connect (silakan disesuaikan dg kebutuhan)
Host address: https://m.google.com/syncml
Port: 443
Username: silakan disesuaikan
Password: silakan disesuaikan
Allow sync requests: Yes
Accept all sync requests: No
Network authentication: No

Setelah disimpan, pilih profile yg baru kita buat tadi, kemudian pilih options, synchronise

Jav 8900
Instal google sync di hp.
Kemudian pilih Sync Contacts, Sync Calendar (opsional)
Sync now

Oh iya, google sync ini masih dalam status beta, jadi jangan ngamuk kalo nemu error.
Saya sempet ketemu error sekali yg mengakibatkan hp menolak unt mensinkronkan data ke google.
(gagal login ke google, padahal username dan password sudah saya isi dg benar)
solusinya, uninstal aplikasi, reboot (mmhh…kok kayaknya pernah ngalami masa-masa seperti ini ya dulu ..hihihihi)
dan pada saat uninstal gsync ini, semua data (kontak dan kalender) yg disinkronkan, dihapus dari hp (wew, sempet kaget juga, tapi tenang … data yg ada di google masih ada gak berubah, jadi nanti kita bisa sinkron ulang).
Trus instal ulang gsync. Beres.

Happy Synchronizing …